個人情報保護方針
当社はNTT西日本グループの一員として、印刷関連サービス事業およびアパレル事業を行うにあたり、個人情報の保護の重要性を自覚し、当社が収集した個人情報、預託を受けた個人情報および従業者に係わる個人情報について、全社員一丸となって厳正な保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。
- 当社は、個人情報を取得する際には、適正かつ公正な手段で行います。また取得にあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外の利用は一切いたしません。
- 当社は、取得した個人情報について、第三者に対し本人の同意を得た範囲外の提供および開示は一切いたしません。
- 当社は、預託を受けた個人情報に関して、その目的達成のために必要な範囲に限り個人情報を取扱い、目的以外の取扱いは一切いたしません。また、そのための必要な対策を講じます。
- 当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩等を行われないよう当社の厳正な管理の下にこれを行います。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受付け、適切、かつ、迅速な対応を行います。
- 当社は、個人情報に関するマネジメントシステムを確立し、その実践に努め、また、定期的な見直しにより、継続的に改善します。
制定日 平成１７年３月１４日
改訂日 令和 ６年６月１２日
近電写真工業株式会社
代表取締役社長 米田 洋一
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の個人情報に関するお問い合わせについては、下記までお申し出下さい。
近電写真工業株式会社「個人情報相談センタ」
住 所 大阪市浪速区桜川四丁目７?２
ＴＥＬ.０６?６５６１?１７１６
ＦＡＸ.０６?６５６１?１７１８
個人情報の取扱いについて
- 弊社が収集したお客様の個人情報、若しくは預託を受けた個人情報は、お客様若しくは委託元の要請による名刺・名簿・宛名・はがき・カード・表彰状等印刷、発送リスト及びメーリングサービス業務を行うために利用します。この目的以外に利用いたしません。
- 弊社が収集したお客様の個人情報の保有期間は、お客様から原稿をお預かりし、印刷完了後お客様への納品までとします。納品後速やかに返却若しくは裁断により廃棄いたします 。
- 弊社が収集したお客様の個人情報は、委託会社に印刷業務を預託することがあります。委託会社とは業務委託契約を締結し、お客様の個人情報の守秘義務条項を定め、その保護に万全を期しています。
- お客様が個人情報を提供していただくかどうかは任意です。提供いただけない場合には各種印刷、名刺印刷ができないことがあります。
- お客様は、ご自身の個人情報について、弊社に問い合せ、情報の開示、訂正・削除することが出来ます。ただしお客様への連絡等に伴う費用を頂く場合があります。
- お客様の個人情報の取扱に関する責任者は、弊社営業事業本部長とします。
- 個人情報に関するお問合せ先は下記のとおりです。
近電写真工業株式会社「個人情報相談センタ」
住 所 大阪市浪速区桜川四丁目７?２
ＴＥＬ.０６?６５６１?１７１６
ＦＡＸ.０６?６５６１?１７１８
個人情報の開示等を請求する手続きについて
- お客様の個人情報に対する開示・訂正・削除・利用停止および提供禁止のご請求に関しては、次の個人情報苦情等窓口にて承ります。
近電写真工業株式会社「個人情報相談センタ」電話番号：０６-６５６１-１７１６
（月曜日～金曜日 9：00～17：30）祝祭日・年末年始を除く - お客様のご要望等を確認した後、弊社よりお客様へ指定の「個人情報開示等請求書」等の書類をご来社時に手渡し、ＦＡＸ送信または郵送にてお送りいたします。
- 申請書に必要事項をご記入の上、同申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（運転免許書等）の写しを弊社へ持参いただくか、郵送いただきます。
- 弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答通知書をお客様に郵送にてお送りいたします。（書留等 確認可能郵便）
- 一回の開示につき1,000円（税込）の事務手数料を申し受けます。但し、次のいずれかに該当する場合は、開示をお断りさせていただきます。
・本人の確認が出来ない場合
・代理権が確認できない代理人による請求
・事務手数料を支払わない場合
・請求された個人情報が会社に開示の権限がない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・その他の法令に違反することとなる場合 - お客様の個人情報に対する訂正・削除・利用停止・提供禁止についてのご請求に関しましては、合理的な範囲で応じさせていただきます。また、ご請求を頂いた場合でも、法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できないことがあります。その際には、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- 取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
- なお、個人情報の取扱い・苦情・お問い合わせについては下記までお申し出ください。
近電写真工業株式会社「個人情報相談センタ」
住 所 大阪市浪速区桜川四丁目７?２
ＴＥＬ.０６?６５６１?１７１６
ＦＡＸ.０６?６５６１?１７１８